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个人知识管理系统的选择

2011-12-25 10:58

在全面分析个人对专业知识资源的需求后,职业经理人和专业人士可以根据实际情况选择实施个人知识管理的软件平台。一般分为三种,但这三种不是对立的,你可以三种类型都同时拥有。 

一是个人建立知识文件夹以收藏资料。这种类型的知识管理是一般的人都能做到也一直在做的,也就是用自己的专用电脑来操作个人知识管理,不需其他应用软件,类似于文档管理的方式来进行个人知识管理。适合于管理的个人专有、机密、不希望共享的特定知识内容和知识渠道。这种模式完全个性化设置,仅跟随个人,独立于机构。缺点是功能简单,仅能满足个人知识管理的初级需要。

  二是使用企业知识管理系统的个性化平台。这种类型的前提条件是自己所在企业已经实施知识管理。缺点是无法完全满足个性化需要,离职后便无法使用,必须接受机构系统的管理监控,机构外部的知识内容和渠道不够丰富,知识分类体系由机构设置,难以自由调整,部分内容为机构特有、机密的,不允许下载。

  三是使用第三方知识管理平台。这种类型的功能类似于第二种类型,但它提供跨机构的共享和交流平台,在线随时使用,不依附于机构知识管理系统,离职后仍可使用,需要上网、付费等,但知识资源内容往往是通用内容,缺乏特定专题或机密内容的知识资源。

  在三种类型中,第一种是最基本的也是很有效的模式,虽然它的作用是有限的,但可以解决基本的工作和学习的需要。如果条件允许,再加上第二种、第三种类型的知识管理平台,这样就可以更有效的管理个人知识。

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