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CDC软件iRenaissance 加速GEO 特种化工集团增长

2017-01-28 10:24

客户资料

挑战:通过并购其它公司来实现多样化的战略,在新的分公司中坚持应用最佳实践。

解决方法:CDC软件的 iRenaissance ERP 软件系统。

业务运作:流程制造业,包括按订单生产和按库存生产的产品。企业下分5个事业部共设有19个工厂。铝产品,
Trimet产品,流程工业品,过氧化学产品,电子化学产品。

状况:最新收购的分公司在两个月内完成系统实施和集成。

位置:总部位于俄亥俄州的克利夫兰。公司遍及美国, 英国和法国。

成立于1993年的GEO 特种化工公司是一家全球性的私营制造商。生产超过300种的专业化学制品服务于水处理、涂层、建筑、橡胶和塑料、和电子应用方面。GEO在19个工厂雇佣了超过450位员工,在全球范围内有六家销售、管理机构。其总部在俄亥俄州的克利夫兰。

这个公司有五个营业单位(铝产品, Trimet产品,  流程工业品, 过氧化学制品和电子化学制品)。这些部门提供由不同制造方法所生产的定制的化工产品和包装的组合,并将它们卖给不同行业的各种终端客户。

近年来, GEO通过战略收购, 内部努力, 以及对于更好的满足客户对质量, 交付和服务的承诺,已经发展成为年销售收入超过1亿8000万美元的企业。

挑战和宗旨

像GEO将收购策略付诸实施后,他们意识到它们所用的软件系统不能提供灵活的制造和分销方面的能力。而这种能力对于优化其供应链,保持内部操作顺利的运行是非常必要的。他们面对不相容信息和财务系统的挑战,因此需要一个新的系统,能够使他们仔细地处理、控制成本和质量,在高度竞争市场上继续提供优秀的顾客服务。

GEO集团IT 总监唐娜 . 罗兹表示:“包括按订单生产的产品,我们提供超过300种的化工产品,同时我们进行外包生产品。我们需要这样的一个系统,它能够区分在全球范围内的工厂生产的不同种类产品的与专业化学制品的细微差异。并且,这个系统要在最小客户化的前提下执行重要的供应链和企业财务功能,并同时巩固和规范化最新收购的企业。”           

需求

GEO 需要一种灵活的, 而且强大的ERP 解决方案。而且,由于他们的业务的竞争特性,和对于卓越的关注,他们不同意将适合企业的过程和规程,加入一个普通的有限制性的系统。他们建立的系统必须符合的以下标准:

1.满足化工企业的独特需要和复杂的、专业的流程制造企业的要求。整套的应用集成所有的仓库和厂区,使原料的收货与多种定制的产品与包装的生产同步进行。应用也必须支持不同的制造过程, 并按照顾客的要求准时向他们发送成品。

2.提供供应链管理来降低成本,提高顾客交付和满意度。系统必须提供及时的、准确的报告,以及提高订单状况和存货的可视性,迅速掌握各事业部的月度费用和销售额。

3.以IT技术为基石满足全球扩张和管理的需求。这个系统必须提供能高效率地将新公司集成到GEO信息系统基础架构上,并且立刻合并其财务, 分销和生产的能力。

解决方案

公司几乎评估了所有主要的ERP厂商,最后选择了CDC软件的iRenaissance系统。iRenaissance被证明是能够实现集中式的合并财务, 制造和分销管理的强大且功能非常细致的ERP解决方法。iRenaissance同时给予了GEO关于化工生产和企业独特的业务务需要的大力支持。尽管大多数的ERP软件能够具有基本的会计功能,但GEO更需要的是标准的ERP产品就能支持其特殊的化工产品生产和管理需求。
 
“在我们成长过程中,我们的目标是使新公司融入企业,并在60天内让他们运作起来。运用iRenaissance我们屡次达到了这个目标。最近,我们完成向新版本的升级并立刻开始集成我们的最新完成的收购。即便是在版本升级后,我们也按照原计划在两个月内实现了新并购企业的推广和集成。iRenaissance 的灵活性在我们增长和改变时提供许多好处。”唐娜 . 罗兹补充。

结果和好处

1.产品成本核算和跟踪给GEO提供了分析成本的多种方法,能以效益最大化为前提来优化他们的流程。除了追踪实际和标准产品成本,GEO也追踪联产品和副产品的成本,并将其收入连接到主产品上。从这个详细的、准确的收入和成本的链接,GEO排除了凭猜测作工作,而是根据所获得的信息做出决定。运用例外报告和绩效分析,公司建立了标准效率目标,并有效监督执行绩效与目标的差异。

2.准确的预测管理和产品成本管理帮助公司控制原料成本。每月一次,GEO以最新的原料采购价重新估计成品和中间体的原料成本。这项分析立刻归集数以千计的原料项目,提供了修正过的、准确的产成品成本的信息。采购价格差异被降到最小而且可以准确估价手头的存货,使得GEO提高对未来生产预测的准确性。

3.联产品追踪专门管理同样的制造流程生产多个产品,并在配方管理中进行定义。用一个流程,GEO就能够用不同的包装生产出多种成品。其结果是配方数量的减少,以及对资源更高效的利用。

4.对于生产差异的追踪,使公司能够将多种物料分组并监测其使用。物料的利用,成本的变化都可以在各条生产线上按批次大小,配方和产品来加以分析。从这个分析中,GEO能够查明、辨别生产线中效率低下的流程,例如额外的废品和损坏。

5.iRenaissance的混合模式制造能力支持了制造前期的流程制造方式和后期的离散计划和操作方式。这使得GEO能够基于最终的交付需求简化前期的配方需求。举例来说,同时使用多个计量单位,GEO能基于总量进行生产计划,然后以加仑来计量,但是在订单上必须以箱或罐来进行发货和计价。

由于iRenaissance专注于化工行业的解决方案,GEO因此获得了很多的好处。iRenaissance提供供应链管理解决方案来解决化学制品产业的复杂的细微差异。iRenaissance 也为GEO的业务目标提供了无需客户化的标准模块的支持。这种支持包括对于新并购的公司快速、完整的融合,以及及时准确地对于企业关键要素的分析。

除此之外,iRenaissance的技术架构体系为将来的需要提供了灵活的基础。GEO可以利用新的企业模型,例如通过英特网进行网上销售,不需要重新进行系统集成或修改。

唐娜 . 罗兹总结道:“CDC 软件是我们的优秀合作伙伴,他帮助我们高效的运行。在我们不断成长的过程中他们关注我们的需要,他们让我们变得像我们所想要的那样自信。展望未来,我们将不断的利用新的技术来改善我们的业务,我们也知道CDC软件将会使之变得更有实践意义。我们知道CDC软件将会尽力帮助我们取得成功。”

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