深蓝海域KMPRO

知识管理系统

2017-04-08 16:24


 
     我所接触到的系统,只有深蓝海域公司的Kmpro产品,我会通过这款产品来经行分析,其它的我没有见过,不敢妄言。
知识管理已经到了一个每个企业必须要慎重对待的地步,但并不是每个企业都能很顺利的实行知识管理。不顺利有许多方面,比如公司内部人员对知识管理认识不到位,部门间存在对知识保密行为等等,这些问题都是需要通过领导人去进行调节与管理的。而不顺利,还有很重要的一方面,就是知识管理系统的选择很难抉择。
      现在市场的知识管理软件繁杂不堪,如何选择知识管理软件,成了很大的问题。对于开发商来说,尤其是专业从事知识管理的开发商,其管理经验是十分充足的。他们的软件,也正是在这种丰富的经验下来进行有针对性开发的,每家厂商都会有自己独特的特点及先进技术。像kmpro,其是采用一种多维分类的概念,来更好实现其功能。但是,每个企业,都会有自身的不同情况,自身情况的不同,需求也就会有不同,侧重点不同,那么企业就需要针对自身的需求,去要求开发商进行一对一的开发。
      为什么要用知识管理系统?很多人说,我们公司也有知识管理的一些工具和形式,比如说,共享文件夹、档案管理系统、OA系统、其他业务系统等。像这样尚未建立专门的知识管理系统,多数的知识都可能还存储在个人电脑里,管理上来说就相对比较分散,所以需要一个统一的知识积累、共享和互动平台。知识存储下来,是要被人用到才能体现其价值的。而要像被人用到,必须先能够搜索到,知识管理系统,就有这样一个强大的特点,可以进行快速有效的搜索。像共享文件等等,是通过系统的搜索来进行检索的,不仅搜索较慢,而且搜索出来的东西不够准确,还需要通过自己长时间的选择才能够找到自己想要的东西。而知识管理系统,像kmpro,其搜索类似百度搜索,但比百度搜索更为精确。百度是通过关键字,全网页的搜索,而得到的结果还是需要自己的选择。而kmpro其搜索,因为是针对内部知识的搜索,加上其多样性的搜索方式,能够使得搜索更加快速更加准确。
      分类管理存储,搜索,这只是知识管理系统所具有的一方面,还有许多方面具有显示价值的功能,比如考试系统、推送服务等等。知识管理系统的作用就是使得组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化企业核心竞争力。
 
 

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