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[原创]个人知识管理实践分享

2008-04-07 01:17

今天利用假期开始对硬盘里的海量资料进行整理。由于我非常认同“上网就是下载”的理念,所以硬盘里收集了太多的资料,以至于现在台式机里已经安装了四块硬盘(80G、160G、250G、300G,合计790G),再加上笔记本电脑的120G,将近1T的容量了。但即使如此,还是经常感觉硬盘容量捉襟见肘,还必须用DVD刻录机备份资料经常清理才行。

去年在栖息谷上有一篇文章点醒了我,《给疯狂下资料的朋友们提个醒!》,我自己也在反思,好象只是为了下载而下载,却根本没有从中学到东西,这样做是否有意义。从那以后,我开始改变习惯,原先天天必上的verycd网站改为一个星期看一次,原先每月到栖息谷下载汇总贴下载资料,现在也基本上改为按需搜索。

尽管如此,建立个人知识体系的想法一直在脑海里酝酿,在畅享网上接触学习了个人知识管理理念以后,学到了许多经验与方法,现在我就结合自己的体会将个人知识管理的实践分享如下,希望有兴趣的朋友共同交流探讨。

一、现状与存在问题:

1、下载文件管理混乱,具体表现在:

  • 大部分是压缩文件,没有进行解压缩操作;
  • 没有按照自己的命名规则进行重命名;
  • 没有明晰的分类规则;
  • 存放位置杂乱无章。

2、资料收集工具onenote与下载资料存放没有对应关系,应结合起来运用。

二、分析个人对专业知识资源的需求

结合自己的生涯规划、职责角色,对个人知识体系进行初步的搭建,具体分为五大类:

  1. 企业营销管理(作为职场中人,企业营销管理的理论与实践是必不可少的,在这个目录下还细分为人力资源、薪酬绩效、销售技巧、营销管理等小项)
  2. 律师事业(我拥有律师资格证书,也有往律师业发展的职涯规划,因此在此大类下收集整理专业知识为今后的发展做充分的准备)
  3. 保险专题(我现在担任财产保险公司的中层管理工作,这是我的专业及职责所在)
  4. 个人修炼成长(这个大类下包含我一直在学习思考的时间管理、GTD、个人品牌、心理学、读书笔记等内容)
  5. 个人兴趣爱好(我的兴趣爱好很广,在这个大类里包含了诸如数码网络、体育健身、时事政治、旅游、理财等小项)

这次分类我特别注意与onenote里的笔记本设置相适应,我计划用onenote来收集网络资料,而下载的文档资料则保存在相适应的文件夹中,两相呼应构成完整的知识体系。以下是oneonte的笔记本设置图。

image

三、按个人知识管理的准则进行整理:

以下内容摘录自《个人知识管理的29个原则》一文,非常精辟地总结,这次整理完毕后一定要严格按此原则进行有效的知识管理:

1、持续的学习成为个人生存和发展的基础。持续学习不一定能带来成功,但不学习一定失败;

2、信息和知识爆炸,在一段时间和时期内,学习的内容必须聚焦。起码要在一个领域内成为专家。

3、你应该学习的内容取决于你的价值观、特长、个性和目标。

4、你必须学会如何有效的评估信息和知识,所以你必须根据你的价值观、特长、个性和目标确立自己对信息和知识的“过滤器”;

5、人是知识获取的重要渠道,所以你应该知道谁最擅长什么?遇到问题时知道可以向谁学习和请教;

6、你牛了你的朋友也一定牛,建立人际资源的基础是自己的知识基础、个性和激情、自己优势的合理展示和帮助别人的意愿;

7、人际关系需要维护;捷径是找到那些愿意共享自己朋友资源的人,你也应该做这样的人;

8、信息如果不经过处理,不能称为知识。所以你存储的知识起码你应该简单看过、知道是在讲什么;

9、信息和知识存储前应该尽可能做规范化的工作,例如你做的摘要、感触、觉得最有价值的部分、将来能做什么用等等;

10、建立自己的分类字典,而不是每次想起什么就建立什么样的文件夹或者标签。分类字典,持之以恒坚持,适当调整;

11、知识存储中分类不宜过宽,过宽则等于没有分类;分类不宜过深,过深后你就不会再去看;

12、充分利用各种工具,尤其是web2.0工具做知识存储和获取工作;

13、知识存储时适当共享,听取和收集别人的意见和建议;

14、有意识的做知识显性化的工作,既方便知识传播也促进知识学习和建立人际网络;

15、知识传播中必须考虑传播的方式和效率;

16、不能用简单朴素的语言表述的知识证明你还没有深入理解;

17、多用举例子、讲故事的方法传播你的知识、见解。这个过程是你对知识的再深化过程;

18、你的知识传播的越广,你的影响力越大;

19、你的目的决定了你知识利用的方式。如果目的是要写论文,则你的知识就是明确、简洁的表达;如果是想要在市场上销售,就必须产品化、规范化或者专利化;

20、知识本身没有价值,只有被利用时才能展现其价值;

21、知识必须跟任务、项目结合起来才能发挥作用;

22、单独的一个主题的知识很难被很好的利用,所以你必须将你的知识融入团队中或者找到自己的合作伙伴;

23、知识创新最简单的方法是总结和分析;

24、知识创新是一种习惯;

25、学习或者实践---总结----将总结出来的内容投入实践检验和请行家批评—继续总结和实践;

26、不能光做,还要思考;

27、个人竞争力的源泉不是你现在知道的或者掌握的,而是你选择方向和快速学习的能力,是你能够将知识用足用好的能力;

28、环境造就人,太安逸的环境对个人的发展弊大于利。如果不能找到好的环境,那就自己给自己压力;

29、既要会做,也要会展示自己做的,要有树立个人品牌意识。

由于硬盘里的资料非常多,所以还没有完全整理完毕,但确立了知识管理体系意味着已经搭起了初步的框架,为下一步的整理工作奠定了扎实的基础。在此,就算是抛砖引玉,希望朋友们能对我的实践提出宝贵意见,帮助我将个人知识体系建立得更加完善。

以下是我个人知识管理的思维导图

个人知识管理

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