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通俗谈知识管理

2017-02-21 14:33

通俗谈知识管理
        伴随社会的发展,技术的进步。人类走进了21世纪。21世纪是个什么样的世纪?我们听到最多的口号是“信息爆炸,经济全球化,知识经济,学习型组织,知识就是竞争力”,事实也的确如此。近几十年的人类文明超越了以往人类几千年的文明总和。各个行业和领域的发展都有如奔跑在高速公路,并且一直在加速度!
       管理学大师彼得.德鲁克在《21世纪的挑战》一书中指出“21世纪,无论是对商业还是对非商业机构,其最宝贵的资产将是它们的知识工作者和知识工作者的生产率”
       什么是知识工作者?我们认为其主要工作内容为处理信息和知识,并在工作中利用信息和知识的人就是知识工作者。想想我们的工作是不是开会,写文章,写报告,发邮件,打电话,与人面对面沟通,做决策和执行,监督与控制。如果你认为你的工作是这些,那么你就是知识工作者,事实上我们基本都是知识工作者。一个客服中心的接线员是知识工作者,一个职业经理人也是知识工作者,不过他们知识的价值有差距而已。知识工作者竞争力的源泉和优势是你处理信息和知识的能力和效率.我们如何提高这个能力和效率?这就是个人知识管理的内容,个人知识管理课程可以为我们解决这个问题。国内第一本个人知识管理专著----田志刚老师的《你的知识需要管理--五步成功打造个人知识力》,系统整理了知识的学习、保存、共享、使用和创新方面的实用方法和工具,为我们的学习和工作提供了指导,让我们从思想上重视个人知识管理,并提供我们在行动上的方法和工具。
        现代企业的竞争不再是你可以比别人雇佣到更廉价的劳动力,不再是你可以比别人获得更充盈的资金量,也不再是你可以比别人得到更多的信息。现在农村的青年都会用手机上网,大白菜的批发价格网上一搜就可以知道。现代企业的竞争将是你知识工作者的生产率,在具体一点就是你知识工作者的工作效率,工作绩效,你知识工作者的创新能力。但不幸的是,决定知识工作者的工作率的因素掌握在知识工作者自己手中,而不是他们的老板,这样的结果便是,知识工作者成为决定组织兴衰成败的决定性因素。
       经常听到老总和HR叹息,“我们的一个业务主干,我们的一个技术人员辞职了,这是多么大的损失啊”,他们是舍不得它们的员工吗?不是,他们舍不得和心疼的是他们员工头脑里的知识资产,人走了,也就相当于公司的一部分知识资产也走了。为什么会这样,因为企业没有进行知识共享,没有做知识管理;再举一个例子,都说中国人是勤劳不富裕,为什么?因为我们都是一个人在战斗,我们有时也喜欢一个人战斗,我们做的好多工作是重复性工作,前人已经做了,但是我们非要或者是不得不再走一遍弯路,这是个普遍现象,在很多企业都存在着。我的老公新去了一家公司做销售,半个月后领导就开始让他出差了,他出差去山东的德州,德州有他们的客户。他回来后我问他,“你是一个人去的还是跟别人去的?”: “出差还去两个人?那不浪费出差费用。我一个人去的。”“你去之前是不是自己先查去德州有哪几趟火车,去了之后是不是自己按着地址找客户,你知道从德州火车站怎么坐车到你客户那里更方便吗?你知道你客户附近就有个很便宜的酒店吗?“这我怎么知道。没事,下次去就知道了,一回生二回熟嘛。”:我相信他们公司的业务或者经理一定去过德州,而且知道怎么坐车,怎么住宿。我们不要小看这个,你第一次去一个陌生的地方办事和你第二次去,你的出差费用一定不同,第一次高,第二次低。我又问他,“如果有人事先告诉你这些,你是不是省了很多弯路”,“那是当然啊,但没人告诉我啊”。我这是举了一个小例子。公司其实有很多的工作经验但是没有很好的整理,没有分享。我们总是重复造轮子,我们天天喊效率啊,效益啊,绩效啊,但是我们没有在实际中去做,或是做了但是往往是阵雨,下一会就没有声音了。我们想做好但是总有这样或那样的问题制约我们阻碍我们。或许有的企业说这些不算什么我们最看重创新,创新是我们的竞争优势。但是创新的基础是建立在对现有知识很好的整理和总结的基础上的。管理的创新或是产品及服务的创新首先是知识的创新。
       如果你的企业存在这些问题,那么我告诉你,你的企业要做知识管理。知识管理并不高深玄奥。企业实施知识管理战略是直接为企业竞争力服务的。在知识经济时代,企业之间的竞争最根本同时也最重要的是知识能力的竞争,而知识能力的提升又有赖于知识的有效管理。归根结底,知识管理是为了提高组织的绩效,提高决策的质量,促进产品和服务创新,提升企业的竞争能力,使企业走上良性循环的可持续发展道路的一门学科
       同时,知识管理将是未来人力资源管理的核心内容,是建设学习型组织的最重要的手段之一。21世纪是信息爆炸的世纪,是各领域高速发展的一个世纪,是以知识力为核心竞争力的世纪。
很高兴看到国内很多优秀的企业已经开始实施知识管理,有的是刚接触,刚了解知识管理是什么一个事物,有的是在实施的过程当中,有的企业已经通过知识管理取得了显著的成效。很多跨国公司已经开始有了首席知识官的职位。知识管理经理在不久的将来会成为如HR一样普遍的职位。
       如果你是一个HR,你了解什么是知识管理吗?老总通过上各种学习班,他们很多已经听说甚至意识到了知识管理的重要性,HR们是不是要赶快学习企业知识管理的课程。
       如果你是一个企业的老总,你知道什么是知识管理吗?你知道你的同行们,你的竞争对手他们也许已经开始做知识管理了。
       对于个人,如果你想在这个竞争的社会有立足之地,学习个人知识管理课程,会为你提供一个方法论和实用的工具,让你在通向成功的路上少走弯路!
       对于企业,如果你想在激烈的市场竞争中超越对手,实施企业知识管理,刻不容缓!

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