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知识评价所坚持的原则

2017-03-05 21:32

知识评价所坚持的原则
        知识评价过程中应坚持两条原则?一是促进创新原则。知识管理十分强调促进知识创新,知识创新需 要有宽松的环境和激励的机制。新知识往往表现为对旧知识的否定、对权威的质疑,甚至是荒谬、奇思怪想、匪夷所思、天方夜谭。正如有人说:“知识带有很大的 主观性,对某些人来说是垃圾,对其他人也许是有用的东西。”因此,知识评价时应本着尊重创新、鼓励创新的精神,对一些看似错误,却寓含新意的知识予以暂时 保留,不要急于将其剔除,而应给予其一定时间的“实践验证”。
       在知识管理中,有一个“主动遗忘”(unlearning)的问题。将过去的经验予以存储和记 录,利用前车之鉴和他山之石可以避免重复开发与重蹈覆辙,这当然是知识管理的一个重要目的。但是,美国学者Hedberg主张,必要时组织应该将知识重新 归零并舍弃经验。他认为,当企业面临一个新环境的挑战时,应该把过去习惯的工作方式与经验尽量地排除遗忘;在新的环境中,一切重新开始并利用新的观点与思 考方式应付新的问题。国内也有学者认为:“如果每个人都能通过知识管理系统很容易地找到现成的解决方案,也就没人愿意花费精力从其他角度思考尝试自己解决 问题了”,这样就会阻碍公司的知识创新。许多公司实施知识管理,编写了许多“最佳实践”存储于知识库,表面上看,这有助于“最佳实践”的推广和应用,但实 际上,“最佳实践”永远不可能是“最佳”的,它总需要不断改进。因此,“最佳实践”随着时间的流逝,往往成为了阻碍企业创新的桎梏。因而,对于知识库中保 存了一定时间的知识,即便是仍有利用价值,也应从促进知识创新的角度出发考虑其存留问题。
       二是保存记忆原则。对于经知识评价、被剔除出知识库的文档,不应予以彻底的销毁。因为这些文档 具有历史价值,是组织记忆的重要组成部分,对于将来开展企业史研究、总结历史经验教训,进行企业形象宣传、企业文化推广具有重要的作用。笔者认为,可以将 具有历史价值、但过时或不利于当前知识创新的文档在知识库中予以“隐藏”,一般不再提供当前工作利用,只有历史研究时,才将其予以“激活”。在技术上,这 种“隐藏”与“激活”是很容易实现的。但是,它要求我们在文档著录时赋予其两个期限:一个是作为档案的“保存期”,另一个是作为知识的“有效期”。还有一 些企业的做法是,建立一个档案库,专门归档保存从知识库中剔除出来的文档。
 

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