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时代下知识管理所具有的机遇

2017-03-20 16:04

时代下知识管理所具有的机遇张斌
第一个机遇是刚才我们看到,虽然知识管理的研究不再像08年的时候,非常热门,至少在学术界非常热。
但是我们发现有三个方面的变化,是我个人感受到的,就是知识管理理念开始渗透到我们组织或者个人它的架构中,或者个人的头脑当中。我们发现经过十几 年知识管理理论和实践的发展,知识管理理念已经被接纳应用,并在各种组织中被融入。我做知识管理从01年开始做的,到今天15个年头,明显感觉到,实际上 在早期人们更多研究知识管理它的定义,对它理论的一些探讨,很多企业在做知识管理的时候,为了知识管理而做知识管理,我们有些调研,早期不少企业,比如成 立知识管理部,很多领导并不知道知识管理到底是要做什么,因为他看到了,我的同行,国外的某个企业,现在有知识管理,所以他现在要去做,还有我接触一个企 业老总,他就是因为在清华大学读了一个MBA课程,MBA有一个讲企业管理的课程,老师讲了一小节,说现在西方很多企业,流行知识管理,讲的不错,把副总 讲的热血沸腾,他回去就说,我们要做知识管理,所以早期的知识管理,我觉得很多时候是未知知识管理而做知识管理,到08年有一个现象,很多企业开始反思, 知识管理到底对我们有什么样的价值,所以这是我们看到的第一个现象,所以很多企业不一定特别谈知识管理,但是在它的工作中间已经渗到里面。
第二,我们明显看到,政府企业,特别企业个人知识管理的理念和意识,比十多年前明显的增强,人们知道在工作中间,他有可能,他不一定说我这个方法就是知识管理方法,但是我们也发现,它有很多的工作已经融入了知识管理的思想。
第三个,很明显的一个变化,知识管理融入到业务流程中间,这也是在08年以后,08年的时候,我写了一篇小文章,在咱们中心的网登了,叫做中国的知 识管理,其中一个很重要的想法,应该把知识管理和企业业务进行融合。在近几年中间,我发现,知识管理的融合比以前做得更好,可能说我做的就是业务工作,但 是在业务工作里面,已经渗入知识管理的内容,这里面像政府机构,我以前也在党政机构工作过,我们会慢慢的给它一些知识管理的东西,大家知道在工作中间,当 碰到问题时,他也知道要寻找文件。当然现在很多人,第一想象的,他能想到的是先上网百度,百度里面不一定能解决所有知识的需求,因为一个组织,它的核心知 识是在它的内部,包括这个组织,它基本的规章,它的流程,还有它的人事资料,客户资料,都在它内部,你在网上是无法找到的。因此,很多政府机构人员,处理 问题的时候,就想到要查一下,当查不到的时候,他可能会想到去寻找某一个专家,这种方法,就是知识管理的方法,我们传统都去做知识库,专家库,在企业里面 也有很明显的事情。还有律所,现在对知识管理的应用,它已经和它的业务,应该融合在一起。
第二个机遇,IT技术或者说信息技术发展。
一方面成为一种挑战,另一方面,它也让我们知识管理,它和知识管理进一步的结合,这种结合就表现在,在某种程度上,IT技术,它促进了知识管理发 展。比如像早期或者说一代的知识管理中间,当时我们说知识管理三大法宝,知识库、知识地图、知识社区,这是08年之前,我们看到很多企业认为把这三个做 好,知识管理的工具就运用的比较好,今天我们看到,有些新的技术,像社交媒体的运用,我想大家都知道微信,西方的Facebook等等,云技术、大数据的 技术等等,使得知识管理价值实现更加充分。像Web2.0涌现的自媒体、社交媒体的涌现,使得信息和创造交流组织和共享,产生了新的模式,按照我们传统的 一个企业,内部建一个知识社区的模式,已经完全突破了,过去我们依赖于一个知识管理系统,有一个知识社区,在这里面交流,但现在大家会发现,社交媒体让我 们的圈子变得更大。包括现在国外也有很多人用我们的微信。还有云技术发展,使得我们知识的存储、检索,或者说查询,产生一种新的知识服务的模式,过去我们 依赖于一个企业,现在可能在未来云技术出现以后,会产生一种新的储存管理的一种模式。还有就是大数据,很明显给企业知识管理,提供新的方法和平台。
对于大数据这个问题,人们谈的非常多。过去我们在讲知识管理的时候,实际上数据这个概念,是最基础的概念,我们通常讲的金字塔,底层数据,然后是信 息,然后是知识,知识是最高层次。所以今天反过来又再讲大数据概念,当然大数据的概念提出,可能有某些商家来造这个概念,但是我认为大数据的本质,实际上 它是为了实现我们的知识管理,知识管理很重要一块,如果没有大数据支撑,信息挖掘,包括知识的提升是很难去做的。在我们很多领域,像政府领域,它通过大量 的各种数据分析,它可以找到一些经济运行的规律,突发事件,产生变化的一些原因或者迹象,这个在我们数据研究中间越来越多,在座也有我们国家信息中心的同 志,他们下面有网络政府研究中心,跟我们这边有合作,我们一些学生也在他那实习,他们帮助政府做门户网的改进,很重要的思想就是通过人们上网,上政府网的 行为分析,来去看人们的信息需求,他在政府网的网页上,做一个软件,技术我不太懂,所有进入门户网的时候,我们都知道它从哪个网络来,在我这呆多长时间, 在每个网页点了什么内容,然后到了哪个网站,这个都知道,最后数据分析下来,就能获得一个结论,在首页中间,哪些信息他们最关注第二页,第三页,这样分析 之后,他们就认为,政府关注的内容,并不是老百姓关心的内容,有一个热力图,鼠标点最多的地方,就是关注最多的地方,最热的部分,有的在第二第三层次,把 它放在首页,好像给欧莱雅这个公司,欧莱雅他们认为这个技术没什么用,我们对于化妆行业了解是透彻的,最早也有网页,官网,他们说我们这种分类方式,呈现 方式是科学的,后来植入这个以后,分析之后发现,购买这个品牌的信息需求并不是他们想象的,根据热力图进行官网改造,包括销售渠道信息改造以后,后来欧莱 雅发现他们销售额在往上增长,当然不是唯一的原因,后来他们就相信了。这个就是通过数据的分析来获得人们需求信息规律的认识,根据这种规律,我们再去做我 们的营销,这个营销概念是广泛的概念,包括我们企业,我们的电视台,你怎么知道谁来看你的东西,政府也应该知道,老百姓需要什么。所以大数据的研究,可能 未来达到一定量的时候,一定会给我们带来很高的价值。
最后一个机遇,就是在于,我感觉比十年前,我们知识管理的文化变得更加的宽松,或者说人们对于知识管理的那种。
因为在十几年前,包括现在我一直谈一个观点,知识管理和方法技术的应用,大家都可以找到案例,但是实施的好坏,在很大程度上是受文化的影响,这个文 化是大的概念,包括法律、政策,包括我们企业的价值观,员工道德素质等等,都是整个知识管理文化的一方面,中国人在传统中间,有一个非常重要的思想,就是 比较封闭,知识封闭这样一个概念,不太讲究知识的共享。
在文化变化方面,我自己看到有三点。
第一从我们国家来说,知识产权意识在逐步增强,我的知识管理课程里面,我经常谈,美国为什么要做知识产权这个战略,在很大程度上,它通过这个战略来 制定它的法律政策,来去约束,我们很多商业行为,它的根本目的是保护知识。美国在上个世纪就开始做国家知识产权战略,一开始很多人觉得美国人挺傻的,因为 做完以后,导致知识产品价格大幅度提升,像光盘、唱片、书等等,它的价格大幅度上升,很多人说,中国人说,在中国五块钱一张光盘,在他们那卖的很贵,后来 发现,美国人不傻,因为他这么做了以后,就产生了风险投资愿意在高知识领域,高科技领域投资,世界上一流的人到美国开发,因为在那个地方受到保护,可能在 中国,咱们不说体制怎么样,在中国辛辛苦苦做一个产品,很快就盗版了。一流的资本到美国。近些年我们会发现,知识产权意识的增强,这个实际上不要小看它, 它一定会对知识管理,知识分享带来非常正面的一个影响。
第二,社会对知识人价值的认可。就是对一些知识性员工他的价值,比起十几年前,现在很多企业,包括政府机构,越来越重视,所以当你拥有知识之后你就会发现,你会越来越受到尊重,从某些行业的变化,我们也可以看得到。
第三个知识共享文化逐步得到组织认同。我举两个小例子,我接触的,第一个就是2013年1月份的时候,当时我们学院为了新办一个专业,叫信息资源管 理专业,本科专业是我们第三本专业,我们之前有信息管理系统,12年教育部本科新增一个目录,叫信息管理专业,在全国我们率先开设的,像北大、南京大学、 武汉大学,跟我们这个学科靠近的,他们都没开,华东示范大学开了,他们和我们借鉴的,信息资源管理方案,是我们学院帮教育部定的方案,所谓信息资源管理, 就是对于数据的管理,本科层次是做数据管理,到研究生博士生开始做信息的数据分析这一块,一路可以上去。在整个调研过程中间,走访一些企业,像阿里巴巴有 一个研究院,在东四环那边,去了以后,阿里巴巴当时的副总和研究院的院长,梁春晓,原来简单聊一下,原来约半个小时以内,我们征求他对这个专业的意见,后 来聊着聊着,我们最后聊了两个多小时,其中他就谈到,他因为后来发现我们思路跟他们比较接近,后来聊的比较多,在聊的中间,我们发现一些共同性,他也说阿 里巴巴现在文化发生了变化,他们自己自夸为在业界电子商务中间走在最前面,但是走在最前,既是老大,同时他们也认为风险很大,挑战很大,他有一个观点,阿 里巴巴现在很紧张,如果我们选择的模式错了,可能一批的人跟着我们在沙漠里面就迷路了,所以为了不错,所以他改变了过去企业里面,或者知识管理里面有一种 观点不要做重复劳动,像企业里面,我研究一个新产品,一个企业有三到五个团队都来做,最后整合最好的人来研发,而在阿里巴巴研究院他们发现,这种方式不行 了,因为很多商业模式是不确定的,或者你不知道它是好还是不好,一个团队是有限的,比如说我最近要研究一个商业模式,电子商务的模式,这时候他就招标,说 哪些人感兴趣,很多团队,如果三个团队说,我都想研究,他就把钱分给三个团队,你们都去研究,到一定时间,三个团队来PK,大家选谁最好。这种文化,当然 过去来说,很难的,有一次我到360,他们的老总说,这个方法在360曾经试过,失败了。就是因为有的团队收了,结果这个团队一批人,在360呆不下去 了,没面子,就跑掉了,当然这个方法,我一直认为,可能在不同企业有不同的应用,如果在360这样的公司,技术路线比较清楚的企业,做技术的企业,可能它 不太适合,但是对于做商业和管理的,我觉得比较适合。另外,很鼓励团队之间的共享,这是我看到的。知识管理文化逐步得到认可。
第二个,我跟一些律所开始接触,近几年律所需求更高,根本原因,他们认为律所是个体户,实际上是一批个体的律师,在某一个名称下面,大家自己做自己 的事情,所谓的合伙制,但是后来他们发现,随着国外大的律所,或者大家联盟的出现,小的律所生存空间很小,因为你没有很多资源,这个时候近些年出现了律所 联盟,有二三十个所,大家一起成立联盟,在联盟中间,除了大家关系的维持,战略的总体考虑,后来大家发现,知识共享是非常重要的。因为抱在一起知识共享, 大家的成本都下降,如果大家不共享,你的成本就是高,比如像我这个所做过的案子,我可以共享出来,你就不必要再做法律研究了,比如劳动合同法出现新的,只 要谁已经有了研究,做了一些官司,他就做了很多案例。这样大家来共享。
后来天津在这个所里面,在天津还有一个小的联盟,后来他就提出来说,确实知识管理很明显提升了它的竞争力。因为它的报价可以比其他的所报的更低,但 是做的比别人更好,就是因为有大量案例的分享。所以这个行业中间,本来我们认为是很难共享的一个行业,所以我就觉得,当大家认识到知识管理这种变化以后, 我认为在未来很多领域,对知识管理,它的需求会更多,因为时间关系,还有很多例子我不再多说了。
我想机遇与挑战往往是相伴而生,正如一枚硬币两个方面,有时说,它是挑战,但对于我们来说是一个机遇,所以直面挑战是我们知识管理必须面对的现实,分析挑战、寻找机遇,利用机遇,是知识管理走下象牙塔,为实践服务的必经之路。我就分享这么多。
 

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