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实施知识管理的意义和作用

2017-03-28 13:45

    实施知识管理项目,是为公司构建一个知识管理系统,让知识的识别、记录、分享、整合、存取、更新、创新的全过程在系统内循环进行,以更好地让信息转化为知识,让知识转化为智慧,促进公司经营管理效能、人才队伍和学习型组织建设水平提升,促进公司把所拥有的知识资源最大限度地转化为经营资本,增强核心竞争力。知识管理是一个借助信息系统,实现对知识的全面管理并创造价值的过程。它是一项系统工程,也是公司经营管理基础性工作,涉及组织战略、制度、流程、文化、技术等各运行环节的调整与优化。

当今世界,无论从宏观层面还是微观层面上看,知识经济都在快速成长,如何运用知识资本造就竞争优势,是任何一个企业都始终要面对的挑战。因此国内外有远见的企业都在着力实施知识管理。

 

知识管理项目的主要作用至少可归纳为以下几点:

1、通过构建信息化知识库和知识地图,对纷杂知识实现分门别类有序管理,让大家清晰了解公司所拥有知识的总量、构成和分布情况,让知识的查询调用更加便捷,以充分利用知识成果,减少大量重复劳动,提高组织运行效能。

2、通过构建知识管理系统并辅之以相应的组织保障机制,可以有效发动公司全体成员,及时贡献出所掌握的各种知识,充实知识库,减少因人员流动等各种原因导致的知识流失现象,实现知识不断积累,积少成多,聚沙成塔,实现人才的快速培养,使知识管理系统成为企业常青和人才辈出的基础性平台。 

3、通过知识管理系统的知识问答模式,将知识库中缺少的专业性、经验性知识,从大家的头脑中挖掘出来,实现对大量隐形知识的显形化处理,促进知识形成、交流与共享。

4、可以依据知识管理系统的知识库,制订公司整体、各个部门乃至员工个人的学习培训计划,随时进行知识充电,加强和改进对新老员工的培养与提升,促进学习型企业建设,不断培养、吸引和留住高素质人才。

5、以知识管理系统支持异地协同,让在异地办公的员工,可以通过互联网及时便捷地获取公司知识库中的各种知识,从而提高办公效率,保证工作质量,节约经营管理成本。

6、通过知识管理系统的权限管理功能设置,实现对不同职级的员工开放不同的知识库内容,在保证存量知识资源得到有效利用的基础上,提高公司知识安全性管理水平。

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