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从一段客户交流看知识管理的客户迷思 来源: 时间:2009-10-15 21:25 作者: 一、关于客户的初始化状态
客户:
我想要是能针对我们公司的实际情况有一个对应的方案。
kmpro顾问:
主要是咱们先探讨一下目前的一个现状,项目的定位,然后提出具体的需求分析,综合这些拿出一个适合咱们的解决方案。咱们内部做过项目的需求探讨了吗?
客户:
目前还没有系统做过,只是零碎了做了一些初始的工作
分析:一般客户对知识管理的初步理解都是相对比较模糊的,他们需要有一个对应的整套的方案,作为第一步的指引标靶,然后对这个标靶本身形成对自己企业知识管理反观认知,逐步清晰起来。
二、知识管理的导入与实施者
kmpro顾问:
嗯,这个项目时是领导层提出来的啊,还是业务部门提的需求或者是科技部门来做的呢
客户:
这个项目是领导层提出的,要求行政管理部协同it一起开始初始工的工作
分析:40%的知识管理项目的导入者是企业高层领导人员,他们会从战略和日常工作需求角度去分析企业的需求,但不会具体的安排如何操作,一般是由IT部门和应用部门协调来处理实施。
三、客户选择知识管理系统提供商的口碑推荐
客户 14:19:42
决定和你们接触是因为集团之前对你们的kmpro软件有了解评估,所以推荐我们也可以和你们接触。
分析:客户对自己不太熟悉的领域作出决策,往往对口碑的重视程度较高,做好每个客户,树立良好的口碑在这一点上显得尤为重要。
四、如何平衡短期和长期利益
kmpro顾问 14:25:47
首先一点是告诉大家这个项目的一个前景方向,同时需要领导明白,KM项目不同于其它IT项目,这个是个长期的工作,需要坚持和长期运营,但即便是如此也不能只顾长期利益,而忽略当前效果。短期内见到明显的收益虽然很难,但也是可以量化的,知识本身就是个可以量化的元素,资产量、使用率、增长率这些都可以作为短期的工作指标。
客户:
我的原意也是这样,我希望全盘计划、全局部署整体的推动计划,但是分时段执行。例如第一步要做的是建立我们的图库。先从基础知识结构的分析开始。但必须要有全局观念,否则边做边投资,到时候各项工作衔接不好,不到达不到预期的效果,就是it系统的支持也不能完全配套、兼容。
分析:只有愿景和远景,让人望梅止渴,时间一长见不到成效的情况会导致各个层面的被动;短期利益也就是阶段性成果的出现,能够很好的平衡这个问题,里程碑的意义不仅在于是一个阶段的总结,更重要的是让各方获得继续走下去的理由和希望。
(www.kmpro.cn)
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