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团队作为知识工作者共同合作的形式为越来越多的企业所采用。波音公司在开发777客机的过程中,先后组建了235个团队以完成产品不同部分的研发工作。IBM、GE、AT&T等大公司所拥有的团队均达到百个之多。团队已成为知识生产的重要场所,正如圣吉所言,因为现代组织的基本学习单位是团队而不是个人,团队学习是极为重要的。二者是“皮之不存,毛将焉附”的关系,没有团队学习,就没有组织的学习。 字串5
1 隐性知识转移文献综述 字串2
最早提出隐性知识概念的当属奥地利生物学家、哲学家Polanyi。Zaek认为隐性知识是“人们潜意识理解并运用,但是却难以表述,从人们的直接经历中发展出来的,需要在密切的交流、讲故事和共同的经历中共享的一种知识”。隐性知识学习是一个高度个人化的过程,大量经验表明,虽然学习者拥有相同的能力和经验,但由于学习方式的不同,其获得隐性知识的程度和内容却大相径庭。 字串3
1.1 隐性知识转移的形式 字串7
一般而言,知识转移大都基于“发送者和接收者”的分析模型。例如,有研究者认为“知识转移是一个组织知识在发送者和接收者之间的双向过程,因而确定谁是接收者就尤为重要”。在研究隐性知识的传播和转移中,野中郁次郎提出了隐性知识、显性知识在个人和组织之间的转化的SECI过程。狄克逊指出知识转移尤其是项目团队中的知识转移根据谁是预期的知识接受者、任务的性质、被转移的知识的类型,可划分为连续转移、近转移、远转移、战略转移、专家转移五种类型。Smith认为隐性知识转移应该根据隐性知识类型的不同而采用不同的知识转移方式,通过考察四大类大小类知识转移的方式,把隐性知识的不同特点与知识转移的不同方式进行了匹配。 字串8
1.2 影响隐性知识转移的因素 字串5
格路特和纳亚认为知识随时间转移的难易程度影响着知识随空间转移到其他公司的难易程度,越容易被转移的知识,其战略价值就越低;而有的知识由于与企业特有的辅助性资源相联系而具有保存价值,这些具有企业特性的知识须保存在企业内部。英国学者Alice提出了知识的内嵌性,认为知识内嵌于组织的社会文化、沟通方式、作业流程以及职位定义之中,难以剥离这些情境而孤立地转移,并以一个英一日企业的合作个案为背景诠释了她的观点。 字串9
隐性知识难以言传、与所有者不可分离的特性决定了这种知识的共享和转移的困难。Levitt指出对企业最为重要的知识(作者注:即隐性知识)往往既无法进行传授,也无法进行转移因而,隐性知识需要学习者亲身参与进行学习。Amstmng研究管理者隐性知识与工作环境的关系,得出管理者隐性知识积累不受其从事一般工作时间长度的影响,而与其从事管理工作时间长度成正比。 字串8
隐性知识所有者自身参与知识过程的形式有多种,而团队是可以为成员提供隐性知识共享、创新和积累环境的一种好形式。在团队背景下,企业隐性知识的转移和学习对企业的可续发展尤为重要。本文系统地研究团队背景下的企业隐性知识学习。 字串8
2 团队背景下的企业隐性知识学习 字串1
2.1 团队中所产生的知识 字串1
2.1.1 结果性知识结果性知识是相对过程性知识而言的。但这种知识并不是一开始就是显性化的知识,而是在整个项目的发展过程中逐步明晰化的。 字串7
结果性知识主要可分为两类:①最终产品所包含的知识。最终产品可以是一个产品,可以是一项服务,也可以是一份报告等。②社会网络关系性知识。在团队中,参与项目的团队成员建立彼此的联系,熟悉彼此精通的领域,积累与团队其他成员相处的方式,即社会性成功,也就是关系的价值。 字串9
2.1.2过程性知识过程性知识相对于结果性知识而言更具有隐性的特点,而且也往往是团队运作中不为人们所重视的知识。然而这种知识对整个团队运作,对整个公司知识积累、共享和创造却有重要作用。 字串9
过程性知识主要包括:①知识发生过程性知识。每个团队都有它的工作流程,在工作流程中,人们总是在使用和处理知识,知识本身也形成流程。公司知识流程诠释了团队中知识发生、发展的过程。②团队管理过程性知识。团队管理是一门艺术,在这一过程中有许多可供借鉴的管理经验。 字串1
2.2团队背景下企业隐性知识学习 字串4
2.2.1 团队成员个人知识向企业转移 团队成员个人知识向企业转移的形式有:①项目成员在团队中形成的显性知识以某种形式转移为企业的显性知识,企业其他成员或其他团队再把这些显性知识转移为自身的显性知识或隐性知识。②经历了项目洗礼的团队成员回到各自职能部门后作为“知识源”向同部门其他员工辐射知识。③团队成员在其他各种形式中,如非正式团体、企业中的传帮带、基于网络方式的虚拟关系,与其他成员相互沟通和交流,使彼此的隐性知识相互碰撞,共享知识,并产生新的知识。 字串8
2.2.2团队知识向企业转移 团队合作中产生的衍生知识数据库、团队成员个人档案、知识传递系统运行的识别记录以及成功与失败的尝试记录等作为团队工作成果的一部分沉淀下来。团队知识向企业转移的形式有:①团队隐性知识显性化后存入企业知识库;②团队显、隐性知识转移给企业其他团队;③项目完成后的团队经验交流;④项目运作中所形成的团队工作经验、管理制度、流程知识转移到企业中。 字串1
成员和团队知识转变为企业知识,转移后的知识形式包括企业知识库的知识、各种管理和制度方面的知识、其他项目知识等。 字串2
3 团队成员个人向企业的知识转移形式 字串8
Femie指出知识共享方法的有效性取决于共享群体的两个因素:①个人之间的社会关系;②基于个人之间背景的不同,在企业中形成的争论与相互理解。 字串2
3.1非正式团体 字串9
非正式团体可能是正式的,通过自下而上的串联和自上而下的认可而成立,并有一定的组织结构和管理方式;也可能是非正式的,由感兴趣而热心的人们自愿聚集在一起活动。由于非正式团体中人们的讨论大都是面对面的,可深入交谈,讨论过程就是一种知识转移的过程,因而对隐性知识的转移有重要促进作用。 字串1
3.2 职能部门中的知识共享 字串6
企业中的职能部门是企业员工接触其他员工时间最长的地方。经历过项目洗礼的团队成员回到自己的职能部门后,通过与职能部门其他成员的沟通和交流,进行知识的转移。在职能部门中,由于员工之间的接触非常紧密,不仅有沟通、交流的机会,而且由于空间上的接近还可以彼此从对方具体的操作、执行任务的过程中相互学习。 字串3
3.3 传帮带 字串4
传帮带是企业中普遍采用的一种形式,在这样的形式中,企业的新员工可以在实际操作过程中向老员工学习,老员工的知识可以在潜移默化的过程中为新员工所接受。 字串4
3.4 基于网络方式的虚拟关系 字串9
随着互联网和计算机技术的发展,企业员工沟通方式有更多的选择,可以在不见面,甚至互不相识的情况下进行深入的沟通。基于网络方式的沟通形式主要有企业内部网、企业BBS、E-mail、视频系统等。这种沟通形式是企业员工进行知识共享的一种好形式。 字串5
4 团队向企业的知识转移形式 字串1
4.1 显性知识向企业知识库的转移 字串3
团队中的隐性知识显性化后形成最终结果性知识,成为团队成员所共同拥有的知识,把这种显性化后的知识转移到企业知识库是团队隐性知识向企业转移的一种重要形式。 字串7
团队显性知识向企业知识库转移不是简单地把产品、服务、文档材料向公司移交。在团队隐性知识显性化过程中,部分知识对团队而言是显性知识,对团队以外的人则是隐性知识。因而,团队中形成的显性知识需要与接受知识的人进行交流,以有效地把这种知识转化为组织知识。在项目结束后显性知识的移交过程中,需要有专门团队成员负责与知识管理部门员工进行知识的交接工作。 字串3
4.2 团队知识向其他团队转移 字串1
企业中往往有许多任务采用团队方式运作,新进行的项目与以前的项目运作有相似的地方;企业中往往还同时进行若干项目,而这些项目之间也有可以相互借鉴的经验;不仅如此,完成某项任务后的团队转移从事其他项目任务时,前期项目工作的经验也可以转移到后期项目运作中。 字串6
4.3项目后的团队经验交流 字串3
团队中创新和积累的知识很大一部分是隐性知识,其共享和转移需要知识转移者和知识接收者之间密切接触和互动。团队与公司其他员工进行交流的有效方式是项目后的团队经验交流,通过交流促使其他员工很好地接收团队中的隐性知识。团队成员在沟通的过程中对许多知识进行重新反思,甚至把自己潜藏的隐性知识进一步挖掘成为显性知识。 字串8
4.4 管理知识、流程知识的积累 字串9
团队中的管理知识、流程知识不仅要成为团队自身知识积累的一部分,为团队成员以后的项目运作积累经验,而且还需转化为企业组织知识,显性化为组织的规则和常规,为企业的大多数员工所共享。 字串2
5 影响个人、团队向企业进行知识转移的因素分析 字串1
5.1 领导的支持 字串5
森格认为“领导人对学习负责”。领导对组织学习的潜在贡献包括:①最根本的作用是建立有利于组织学习的文化,这种文化能够将嵌入的遗产由障碍转化为促进学习的资产。②以一系列配套的实践方法支持适当的文化,这套方法允许在集体中资助和鼓励产生真知灼见、核心知识的创造,为组织提高效率和创造未来提供机会。③培育内外组织边界间的沟通渠道及其相互关系:一是高层管理与组织内其他专业化小组之间的关系;二是发展管理知识数据库和发展跨部门跨学科的有效的团队工作系统;三是促进跨越组织边界的知识和信息的流动,这些其他组织和群体包括顾客群、供应商、网络伙伴、竞争者和研究机构。 字串4
5.2 组织的机构特质和知识吸收能力 字串9
组织机构特质是组织和组织成员的行为与社会因素的关系。Zucker认为,组织机构特质源自社会知识在组织的“机构化”,当某种社会制度或民族文化特点在组织中演变成指导成员行为和沟通的某种准则,并逐步成为普遍接受的事实和理所当然的行为方式,这些制度和特点就被组织“机构化”,并具有延续性,机构化的程度越高,机构特质的持续性越强。 字串2
个人、团队向企业进行知识转移也受到组织知识吸收能力的影响。而组织知识吸收的能力取决于组织的知识积累和“知识遗产”。在纳尔森和温特看来,支持组织竞争力及其创新过程的是其常规规程,是一种遗传密码或组织记忆。这种“遗产”和“惯性”不仅是创新的源泉,还是组织吸收知识的基础。 字串8
5.3 知识的阐释、传播与运用 字串5
知识对已经掌握它的人来说是明晰的、甚至是简单的,但对没有接触它的人或组织来说却是模糊的、难以理解的,因而,知识需要交流和阐释,以使组织能够把这种知识转化为组织的知识。但现实往往是个人学习、团队学习与组织学习之间没有交流,或交流很少,此时就会发生个人学习与组织学习的割裂。这种情况很常见,如大学商学院的教授可能是管理、营销、财务、运营等方面的世界级专家,然而,大学却很难把这些专家的知识运用于经营整个大学。 字串7
5.4 组织中的知识黄页 字串6
Wegner和他的研究伙伴们提出团队记忆转移的模型,把团队的记忆分为两种:一种是在团队成员个人头脑中所储存的记忆;另一种是团队成员头脑中的黄页,这些黄页给出了团队之外其他个人所拥有知识的情况,包括这些知识位于何处、如何获得等。 字串3
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