2002年9月，青岛软件园管理处软件部的李坚之当时很忙，但是他知道，忙过这一段以后，自己的工作将跨入一个新的境界。因为，易科德就要来安装青岛软件园的办公自动化与视频系统了，一旦安装完毕，软件园区内30个企业与管理处的办公业务往来就可以完全在网上进行。

青岛软件园管理处属于青岛市科技局，虽然不在一个地方办公，但是早已实现了网络沟通。科技局本身有一个办公自动化系统，是C/S结构的，在软件园装有该系统的终端。但是，随着技术的发展和需求的变化，出现一个严峻的问题，如果软件园有工作人员出差或者是不在单位的那台机器面前，如何与科技局的人实现办公自动化的沟通？

在2002年，当软件园要建设自己的办公自动化系统的时候，就要求必须支持移动办公。

作为OA领域的专业公司，易科德有很好的技术实力和客户背景，其产品已经在海尔等大型企业有过很好的应用；另一方面，易科德还是软件园内的支柱企业之一，对软件园区的办公状况有深刻的认识。

实现移动办公

与科技局的办公系统不同，软件园的办公自动化系统最大的特色就是B/S结构，既可以实现单点登录，更可以实现移动登录。也就是说，办公用户不管在哪里，只要能上网，都可以键入网址，通过登录用户名和密码进入系统，实现随时随地的办公。

当然，必须还要一提的是，整套系统实现了与无线通讯的顺利连接。不管软件园发了什么新文件，30个企业的相关人员，都会接到关于该文件简单介绍的短信，以提示有文件到来。

软件园整个办公管理系统的功能如下：

• 公告牌 正式的发文管理，用户只要一次发送，所有人都可以看到。
• 文件柜 文件归档和查找变得轻松而有序。每一文件柜均可按“只读”/“读写”进行权限设定，而且，整个界面完全Windows资源管理器式风格，符合用户的操作习惯。
• BBS论坛 类似于公众网站上的BBS，实现公众化的信息沟通，建立良好的思想交流环境。
• 公文流转 这是办公自动化系统中最重要的功能之一。由管理员建立公文流转模板，确定审批路径，每级的经办人员以及相应人员的权限。尤其值得注意的是，不同经办人可在正文中以不同颜色填写审批意见；在流转过程中，系统提供监控、委托管理等功能，并可以实现保留签字痕迹。
• 会议管理 有了会议管理，会议通知不需要逐个叫到，会议资料无需再打印分发，会议记录有据可查。会议通知、会议提醒、催交会议总结提示由系统自动送达；会议决议自动发布到指定的公告分类中或以邮件送至指定人员。
• 投票系统 政务透明的体现。择优评劣、征求意见不用兴师动众，网上投票省时、公正。
• 电子邮件 信息传递的最核心模块，内部邮件收发简易，集成外部邮件收发，无论内外“一网打尽”。
• 任务管理 任务创建、分派、执行、反馈、跟踪，工作安排和进度控制变得有据可依、有迹可查。
• 个人日历（今日事宜） 用户可将待办事宜添加至此，系统会自动提醒。
• 权限管理 权限管理是“尚方宝剑”，直接关系到内容的安全性，多种控制并存，灵活而严密。
• 最新消息/提醒 最新消息“Ecode News”和提醒“Ecode Call You”是人性化设计的体现，是所有信息资源的入口，它以听觉刺激告诉用户“有新信息”，以视觉刺激告诉用户“有什么信息”。
• 信息咨询 日常工作所需信息囊括其中，商务好助手。
• 功能定制 可以用来给本系统添加功能，流程灵活定义，非常适用于多变的业务流程。
• 通讯簿 可以把它看作一个名片夹，而且它有按姓氏声母索引的方式和一目了然的查阅方式。
• 操作日志 记录系统或用户发生的所有操作，根据登录人的姓名、登录时间以及IP地址，可以准确地跟踪查询，随时发现系统中出现的各种问题。还可以设定日志保留时间，定期自动删除，使系统管理和维护更加方便、高效。
• 活动菜单 用户可通过设置来定制个性化活动菜单，类似Windows的任务栏风格。
• 个性化主界面 不同角色用户工作的侧重点不同，所关注的信息也必然不同，用户可通过自定义主界面，将最常用的模块放置在主界面上，以适应工作的实际情况。

视频会议上马

软件园看中的不只是易科德在办公软件领域的成果，还看中了他们的视频会议系统。更为重要的是，视频会议系统与办公软件的紧密结合，使得开会者既可以看见对方的图像、听到对方的声音，还可以同时看见对方传过来的文件，从而真正达到面对面开会的效果。

易科德视频会议有如下特点：

多人混音技术 所有与会者可以同时听到多个发言者的声音，保证会议进行更流畅自如，无须等待话筒的释放及控制权的取得，让与会者感觉就像实际会议。

多视频功能 所有参与者可以随时任选4位参会者的视频观看，实现真正多方视频会议，而不是点对点的可视电话。

多分辨率选择 用户可以根据自己的带宽资源，选择视频分辨率，从174×144、352×288到640×480，并可放大到全屏，使宽带用户享受到高清晰度的视频图像。

丰富的数据交互 电子白板、文档共享及协同浏览使交流全面充分，快速即时。用户能够在白板上书写(配合手写板更方便)，在文档上标注，引导与会者浏览网页以及文字聊天。

下一步的规划

其实，软件园的信息化，这只是刚开始，软件部还有很多想法。比如，下一步，他们打算在门户下面建设质量管理、评测的平台。另外，他们也在积极和中关村软件园合作，希望能够借鉴中关村软件园的资源和平台，共享一些成功的经验，尤其是共享信息，从而达到学习、共建的目的。

点 评

统一门户网站是目前政府网站发展的方向，同一个登录页面，只要输入自己的登录名和密码，就可以进入到后台选择自己需要做的工作和需要启动的程序。而对于电子政务来说，因为很多政府机关已经有各种各样的电子政务系统，比如办公自动化系统、公文流转系统等，因此后台统一集成的难度很大。尤其是先建设的系统与后建设的系统之间的互联互通问题。青岛软件园就是占了“后建设”的便宜，后建设就意味着有可以参考的标准。不过，对于他们来说，白纸上写字要想写好也并不容易，所以，他们选择了与更有经验的中关村软件园区管委会合作。这就是“走出去，引进来”的电子政务态度。